Descripción : ASISTENTE ADMINISTRATIVO RIOBAMBA. Empresa : World Vision Ecuador. Ubicación : Riobamba

<strong><u>Misión Del Cargo</u></strong><p><br></p>Atender servicios y procesos de carácter administrativo tales como: activos, inventarios, flota vehicular y servicios generales, con el fin de ser apoyo eficiente para el cliente interno.<p><br></p><strong><u>Responsabilidades</u></strong><p><br></p>Asegurar que los servicios como: agua, luz, internet, limpieza, hospedaje, seguridad, mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones y bienes de World Vision Ecuador, estén funcionales y bajo contratos revisados anualmente, que permitan el normal desarrollo de las actividades de la Organización.<p><br></p>Controlar las existencias de la(s) bodega(s) asignada(s) a través de la verificación física, gestión documental en los movimientos de bodegas de suministros, inventarios, materiales, archivos pasivos y donaciones en especie para garantizar una administración adecuada de los mismos.<p><br></p>Asegurar la recepción de bienes y servicios en COUPA Provision bajo estándares de calidad requeridos por la organización.<p><br></p>Documentar y registrar en el sistema respectivo el ingreso, movimiento, baja o cualquier gestión de activos de los Proyectos de su Región, con la finalidad de mantener el Sistema de Control de Activos actualizado.<p><br></p>Dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de bienes inmuebles de su región coordinar mudanzas, preparar acuerdos de finiquito y buscar opciones comodato.<p><br></p>Apoyar en cualquier trámite administrativo que el área requiera, como: manejo del plan celular, almacén de suministros, valija externa e interna, embalaje de mercadería, adecuación de puestos de trabajo, mensajería externa, caja de gastos, calificación de hoteles, entre otros similares.<p><br></p>Apoyo en la logística de bodega de emergencia<p><br></p>Apoyar cuando se requiera en gestiones de flota vehicular, tales como asignación de vehículos, mantenimientos, matriculaciones, revisiones, u otros similares<p><br></p><strong><u>Educación</u></strong><p><br></p>Título de tercer nivel en administración de empresas u otras carreras afines.<p><br></p><strong><u>Conocimiento y Habilidades</u></strong><p><br></p>Contabilidad básica<p><br></p>Mecánica automotriz básica<p><br></p>Manejo de activos, inventarios y bodega.<p><br></p><strong><u>Otros Requisitos</u></strong><p><br></p>Licencia de conducir con 30 puntos (experiencia conduciendo camionetas 4x4)<p><br></p>Disponibilidad para viajar a nivel nacional.